关于征集改革开放三十年有关档案资料的通知
中共青岛市城阳区委办公室
青岛市城阳区人民政府办公室
关于征集改革开放三十年有关档案资料的
通 知
城办字〔2008〕34号
各街道党工委、办事处，区委各部门，区直各单位，省、市驻城阳各单位：
为纪念改革开放30周年，进一步丰富区档案馆的馆藏，发挥档案的社会记忆功能，真实记录城阳区改革开放30年来、特别是建区以来的发展历程和发展成就，
多角度展示改革开放的伟大成就，经研究，决定面向社会公开征集有关档案资料。现将有关事宜通知如下:
一、主要目的
通过这次征集活动，把藏于社会各行业、藏于民间的珍贵档案资料征集进馆，充分发挥区档案馆作为档案信息的综合保管和存储基地的功能，按照对历史负责
、为现实服务、替未来着想的要求，全面、真实、系统地保留这些珍贵历史资料，生动记录近30年来、特别是建区以来，我区政治、经济、文化和社会各项事业的
发展变化情况，真实反映干部群众在改革开放伟大实践中所做出的努力和取得的成绩，进一步强化社会档案意识，加深广大干部群众对改革开放基本国策的认识和
理解,努力营造关心城阳、热爱城阳、建设城阳、奉献城阳的良好氛围。
二、征集范围
此次征集面向全社会，包括各机关、企事业单位、驻区单位、社区（村）、社会团体和广大市民。
三、征集方式
此次征集采取单位提报、自愿捐赠、寄存、复制留存等方式。单位提报是指各单位根据要求提报有关文字、图片、音像和实物资料；自愿捐赠是指所有人将档
案资料永久性无偿捐赠给区档案馆；寄存是指所有人将档案资料长期寄存在区档案馆，并签订寄存协议，所有人在需要时可以利用或收回档案资料；复制留存是指
所有人将档案资料的原件交区档案馆采取复制、复印、拍照等方式予以保留后，原档案交回所有人保存。
（一）向档案馆捐赠的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用意见，区档案馆将依法维护其合法权益。
（二）应征的档案材料一经区档案馆收藏，档案馆将注明提供者，对于捐赠者将颁发《捐赠证书》，并按《档案法》的有关规定整理保存。对于征集进来的珍
贵档案资料及提供者，区档案馆将通过新闻媒体予以公布，同时按规定权限为社会提供利用服务。对积极参与这项活动，并提供重要档案资料的个人和单位，将给
予表彰和适当奖励。
（三）档案资料所有人可通过电话、书信、网络（邮箱）或面谈等方式联系。个人可以通过单位统一提报也可以直接报送或邮寄到区档案馆，电子文件可采取
网络报送的形式，特殊情况下区档案馆也可派专人登门征集。单位和区档案馆在接收时必须出具规范收据。
直接报送地址：城阳区档案馆现行文件中心（联系人：孙国旗、韩卫娟，联系电话：87868528）
网络联系E-mail：cyqxxwjzx@163.com
邮寄地址：城阳区档案馆现行文件中心（城阳区和阳路327号区图书馆二楼），邮编：266109。
四、征集内容
征集的珍贵资料主要是全面反映改革开放30年来，特别是建区以来经济、社会、文化、生活、城市、农村、社区和家庭等有重要价值的档案资料，尤其重视发
掘反映民生的衣、食、住、行、用、财、保健、教育、通讯、民俗等方面变化的档案资料，可以是实物、文字、图片、音像等。内容主要包括：
（一）反映1978年改革开放前后城乡面貌、群众衣食住行新旧变化的文字资料（如书籍、报刊杂志等）、图片、音像、实物资料等；
（二）反映农业改革、企业改革、对外开放以及文化、科技、教育、卫生等各行各业各项改革的文件、生产经营记录、日记、书信、合同、协议、证书、图片
、音像资料等；
（三）新兴特色行业特别是非国有企业的简史、图片、奖章证书、著名商标等；
（四）举办涉及改革的重大活动的书信、题词、手稿、大事记、回忆录、书刊、图片、音像资料；
（五）改革开放以来涌现的区内或在外城阳籍著名人物的档案资料（如个人照片、出版的书籍，报刊杂志发表的个人事迹材料，省级以上荣誉获得者受表彰的
证书、奖章、技术创新成果等）；
（六）与历任国家和省市重要领导同志及其他社会知名人士相关的资料（如照片、音像、题词、纪念品等）；
（七）具有保存价值的文稿、信函、画册、证章、票券（如粮、油、布票等）、记事薄以及生活用品、通讯工具等；
（八）各类志书、家谱、族谱及华侨志书；
（九）其他能反映城阳区改革开放历程和历史沿革、人文历史的资料。
对于改革开放以前的档案资料也可以一并征集。
五、征集时间及安排
面向社会公开集中征集时间为9月20日至10月31日，其中,各单位提报材料于10月15日前提报。单位提报需填写征集档案资料登记表，由单位主要领导签字后，
加盖公章，一式一份附电子版报区档案馆，收据存根也要一并上报。区档案馆收集整理工作同步进行。社会各界和广大市民在此次集中征集后，可随时向区档案馆
捐献、寄存或复制留存有价值的档案资料。
六、几点要求
（一）提高认识,积极发动。各街道、各单位要高度重视此次征集活动，加强宣传发动，认真组织本单位工作人员和下属单位积极参与。要积极动员社会各界和
广大市民参与这项活动，共同来回忆和见证城阳改革开放30年来特别是建区以来的光辉历程，发现并提供征集线索，把能够反映改革开放30年所取得的伟大成就的
档案信息征集进来。
（二）周密做好征集保管工作。各单位要组织安排好本单位的档案材料征集，做好登记、保管、移交等环节工作，要明确专人负责。需办理寄存的，经区档案
馆同意后，由档案资料所有人与区档案馆直接签订寄存协议。区档案馆成立档案资料征集工作领导小组，负责征集工作的指导，对所征集档案资料进行价值鉴定，
提出征集意见。各单位、区档案馆要认真做好征集档案材料的整理保管，保证工作过程中档案材料不丢失、不损坏。
附：1、征集档案资料登记表((样式)
2、接收档案资料收据((样式)
注：附件样式见现行文件栏目中的《关于征集改革开放三十年有关档案资料的通知》
中共青岛市城阳区委办公室
青岛市城阳区人民政府办公室
2008年9月19日
主题词：征集 档案资料 改革开放三十年 通知
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中共青岛市城阳区委办公室 2008年9月19日发
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（共印30份）
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发布人：admin
发布时间：2008-9-23 10:00:00
